سياسة الخصوصية – حضر

ملخص سريع

• الموقع الجغرافي: نستخدمه للتحقق من الحضور/الانصراف داخل نطاقات معتمدة وبموافقتك.
• معرّف الجهاز: قد نسجّل معرّفًا فريدًا لجهازك (أو قيمة مُولّدة) لتطبيق سياسة «جهاز واحد لكل موظف».
• السجلات: نحتفظ بسجلات الحضور، الأذونات، والإجازات وفق سياسات منشأتك والمتطلبات النظامية.
• المشاركة: تُشارك بياناتك مع جهة عملك والمزوّدين المعتمدين فقط لغرض تقديم الخدمة.

هذا الملخص للتعريف السريع. ننصح بقراءة السياسة كاملة أدناه.

فهرس المحتويات

١) التعريفات ونطاق السياسة

تشرح هذه السياسة كيفية جمعنا ومعالجتنا وحمايتنا لبياناتك الشخصية عند استخدامك تطبيق حضر وخدمات الويب المرتبطة به. تنطبق على الموظفين، والمديرين، ومسؤولي الموارد البشرية في المنشآت التي تستخدم حضر ضمن نطاق عملها. باستخدامك للتطبيق، فأنت تقرّ بقراءتك وفهمك لهذه السياسة. نسعى للالتزام بالممارسات الفضلى ومع مبادئ نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) في المملكة – قدر المقتضى.

٢) البيانات التي نجمعها

٣) كيف نستخدم البيانات

• التحقق من الحضور والانصراف ضمن النطاقات الجغرافية المعتمدة وإدارة الجداول.
• تطبيق سياسات المنشأة (كالجهاز الواحد) ومنع إساءة الاستخدام.
• إظهار التقارير للموظفين والإدارة، وتحسين جودة الخدمة والدعم الفني.
• الوفاء بالالتزامات النظامية والمتطلبات المحاسبية/الداخلية لدى منشأتك.

٤) الأساس النظامي للمعالجة

• تنفيذ عقد/لائحة داخلية: تقديم خدمة الحضور لمصلحتك ومصلحة منشأتك.
• موافقتك: مثل تمكين إذن الموقع أو إرفاق ملفات اختيارية.
• مصلحة مشروعة: أمن النظام، منع الاحتيال، وتحسين التجربة.
• الامتثال النظامي: بناءً على ما تتطلبه الأنظمة واللوائح السارية.

٥) مشاركة البيانات

• جهة عملك: يطّلع المدراء/المسؤولون على السجلات اللازمة لإدارة الحضور.
• مزوّدو خدمة معتمدون: استضافة، تخزين، إرسال الإشعارات، التحليلات التقنية.
• التزام قانوني: عند وجود طلب نظامي مُلزم أو لحماية الحقوق والسلامة.

لا نبيع بياناتك الشخصية لأطراف تسويقية.

٦) مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات طوال فترة سريان حسابك واستخدام منشأتك للنظام، ثم لمدة معقولة بعد ذلك لأغراض قانونية/محاسبية أو لحل النزاعات، وفق سياسات منشأتك وما يقتضيه النظام. قد تُطبّق جداول احتفاظ مختلفة حسب نوع السجل.

٧) حقوقك وخياراتك

• الاطلاع على بياناتك وتحديث بعض معلومات الملف الشخصي من داخل التطبيق أو عبر الإدارة.
• طلب تصحيح/اعتراض/تقييد معالجة معينة عبر مسؤول النظام في منشأتك أو فريق الدعم.
• طلب حذف الحساب أو بيانات محددة (قد يخضع لمتطلبات منشأتك والالتزامات النظامية).
• إدارة الأذونات (الموقع/الكاميرا/الإشعارات) من إعدادات جهازك.

٨) الأذونات داخل التطبيق

٩) الأمان

نطبّق ضوابط معقولة تقنيًا وتنظيميًا لحماية البيانات (التشفير أثناء النقل، ضوابط صلاحيات، سجلات نشاط). رغم ذلك، لا توجد وسيلة نقل/تخزين عبر الإنترنت آمنة تمامًا، لذا ننصح باتباع سياسات منشأتك لأمن الحساب والجهاز.

١٠) التحويلات عبر الحدود

قد يُخزَّن جزء من البيانات أو يُعالَج لدى مزوّدين خارج بلدك. في هذه الحالات نحرص على استخدام مزوّدين موثوقين وبما يتوافق مع الالتزامات التعاقدية والضوابط التنظيمية المطبّقة.

١١) خصوصية القُصّر

الخدمة موجّهة للاستخدام المؤسسي من قِبل البالغين العاملين. لا تُستخدم لمعالجة بيانات أطفال على نحو مباشر.

١٢) تغييرات هذه السياسة

قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر. سننشر النسخة المحدّثة على هذه الصفحة مع تاريخ السريان في الأسفل، وقد نرسل تنبيهًا داخل التطبيق عند التغييرات الجوهرية.

١٣) كيفية التواصل

• 📧 البريد الإلكتروني: support@origami.sa
• 📞 الجوال/واتساب: +966596046900
• ⏰ الدعم: الأحد–الخميس 9:00 ص – 5:00 م (توقيت الرياض)
• لطلبات تتعلق بحذف سجلات حضور/إجازات، قد نطلب المرور عبر إدارة الموارد البشرية في منشأتك.

معلومات السريان

الإصدار: v1.0 · تاريخ السريان: 7 أكتوبر 2025 · المنطقة الزمنية: الرياض (UTC+3)